Quem é responsável pelos dados
NextVaga é uma marca de [a completar]. NIF/NIPC: [a completar]. Sede ou estabelecimento: [a completar].
Email para questões de privacidade e exercício de direitos: [email protected].
Pode também utilizar o formulário de contacto, selecionando «Os meus dados pessoais».
Que dados recebemos
Nas candidaturas, recebemos o nome, email, currículo, respostas às perguntas da vaga e os restantes elementos que nos indicar, como telefone, localidade, formação e experiência. Guardamos também as candidaturas, etapas do processo, avaliações e notas profissionais registadas pelos gestores.
Nos contactos e pedidos de empresas, recebemos os dados de contacto, a identificação da empresa e o conteúdo do pedido. Os campos assinalados como opcionais podem ficar vazios; os restantes são necessários para receber e tratar o envio.
Não inclua documentos de identificação, dados bancários ou informação sobre saúde, religião, opiniões políticas ou outros aspetos pessoais que não sejam necessários ao recrutamento.
Para que utilizamos os dados
- Recrutamento: analisar o perfil, contactar o candidato, acompanhar candidaturas e apresentar perfis adequados às empresas. O fundamento é o interesse legítimo no recrutamento solicitado e na organização dos respetivos processos, ponderado com os direitos dos candidatos.
- Pedidos de informação e de serviços: responder e preparar as diligências pré-contratuais solicitadas. Nos contactos profissionais em representação de empresas, o fundamento inclui o interesse legítimo em gerir essa relação.
- Segurança e obrigações legais: proteger a plataforma, prevenir utilização abusiva e manter os registos legalmente exigidos, com base nos interesses legítimos de segurança e nas obrigações aplicáveis.
A leitura desta informação e a aceitação dos termos não constituem consentimento geral para outros usos. Quando uma finalidade dependa de consentimento, este deve ser solicitado separadamente e pode ser retirado.
Análise com apoio de inteligência artificial
A equipa pode utilizar a OpenAI para apoiar a elaboração de relatórios, resumir o currículo e comparar a experiência com os requisitos da vaga. Essa operação envolve o envio dos documentos e da informação profissional pertinente ao prestador; o currículo pode conter dados identificativos.
A análise geral pode incluir o percurso nas candidaturas e notas dos gestores. Os relatórios são auxiliares de trabalho sujeitos a revisão humana. A geração de um relatório não aprova, rejeita nem contrata automaticamente um candidato. Pode pedir a correção de informação inexata e esclarecimentos sobre a avaliação.
Quem pode aceder
Os dados são consultados pelos gestores com acesso autorizado e pelos prestadores necessários ao funcionamento da plataforma, alojamento, comunicação e análise. As empresas envolvidas num processo recebem a informação profissional necessária à seleção. Os relatórios de apresentação utilizam o ID interno do candidato em vez do nome; esse código não torna o processo anónimo para a NextVaga.
Se um prestador tratar dados fora do Espaço Económico Europeu, a transferência exige um mecanismo legal adequado, como uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo e as medidas complementares necessárias. Pode solicitar informação sobre os prestadores e as garantias aplicáveis.
Durante quanto tempo conservamos os dados
A conservação depende da finalidade e da necessidade dos dados: duração da candidatura e do seu acompanhamento, conclusão do pedido de contacto, relação de serviços e obrigações legais ou defesa de direitos que ainda se apliquem. O currículo espontâneo exige uma revisão da atualidade do perfil e da necessidade de o manter para oportunidades de recrutamento.
O RGPD não estabelece um prazo único para todos os currículos. Quando se aplique o artigo 32.º do Código do Trabalho, o registo do processo de recrutamento é conservado durante cinco anos; essa obrigação não justifica guardar indiscriminadamente todos os dados do currículo pelo mesmo prazo.
Os dados que deixem de ser necessários devem ser eliminados ou anonimizados, salvo obrigação de conservação. Pode solicitar a revisão da necessidade de manter a sua ficha.
Os seus direitos
Nos casos previstos na lei, pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação ou portabilidade dos dados e opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo. Pode retirar consentimentos que tenha prestado sem afetar o tratamento anterior.
Utilize o contacto indicado acima. Podemos pedir os elementos proporcionais necessários para confirmar a sua identidade. A resposta é dada, em regra, no prazo de um mês; uma eventual prorrogação legal deve ser comunicada e justificada.
Pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados.
Cookies e atualizações
Consulte a Política de Cookies. As alterações relevantes ao tratamento são refletidas nesta informação, com indicação da data de atualização.